Polityka Prywatności i Cookies

Mechantis Gut Arkadiusz
ul. Buforowa 125
52-131 Wrocław
REGON: 020143416
NIP: 8991359188
strona internetowa: mechantis.pl

1. Informacje ogólne

  1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych Użytkowników korzystających z serwisu internetowego dostępnego pod adresem mechantis.pl (dalej: „Serwis”).
  2. Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem Serwisu jest Mechantis Gut Arkadiusz, ul. Buforowa 125, 52-131 Wrocław, NIP 8991359188, REGON 020143416 (dalej: „Administrator”).
  3. W trosce o bezpieczeństwo powierzonych nam danych opracowaliśmy procedury, które mają zapobiec naruszeniu bezpieczeństwa danych osobowych. Polityka bezpieczeństwa jest zgodna z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
  4. Dane osobowe przetwarzane są na podstawie zgody wyrażanej przez Użytkownika oraz w przypadkach, w których przepisy prawa upoważniają Administratora do przetwarzania danych osobowych w celu realizacji zawartej między stronami umowy, na podstawie przepisów prawa lub gdy przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora.
  5. Serwis realizuje funkcje pozyskiwania informacji o użytkownikach i ich zachowaniach poprzez:
    • Dobrowolnie wprowadzone informacje w formularzach.
    • Zapisywanie w urządzeniach końcowych plików cookies (tzw. „ciasteczka”).
    • Gromadzenie logów serwera www.

2. Administrator danych

  1. Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności zapewnia, że zbierane przez niego dane są:
    • Przetwarzane zgodnie z prawem.
    • Zbierane dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów i niepoddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami.
    • Merytorycznie poprawne i adekwatne w stosunku do celów, w jakich są przetwarzane.
    • Przechowywane w postaci umożliwiającej identyfikację osób, których dotyczą, nie dłużej niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania.
    • Przetwarzane w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo danych osobowych, w tym ochronę przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem.

3. Cel i zakres zbierania danych

  1. Dane osobowe Użytkowników mogą być wykorzystywane w celu:
    • Realizacji zamówionej usługi lub zawartej umowy.
    • Komunikacji z Użytkownikiem (np. obsługa zapytań przez formularz kontaktowy).
    • Wysyłki newslettera (po uprzedniej zgodzie).
    • Realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze.
    • Wystawienia faktury i dokumentów księgowych.
    • Windykacji należności.
    • Prowadzenia analiz statystycznych.
    • Przechowywania danych dla celów archiwizacyjnych.
    • Zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony przed nadużyciami.
  2. Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe Użytkowników:
    • Imię i nazwisko.
    • Adres e-mail.
    • Numer telefonu.
    • Adres firmy lub zamieszkania.
    • NIP lub PESEL.
    • Dane dotyczące zawartych umów.
    • Inne dane niezbędne do realizacji usługi.
  3. Administrator może przetwarzać również następujące dane charakteryzujące sposób korzystania przez Użytkownika z usług świadczonych drogą elektroniczną (dane eksploatacyjne):
    • Oznaczenia identyfikujące Użytkownika.
    • Oznaczenia identyfikujące zakończenie sieci telekomunikacyjnej lub system teleinformatyczny, z którego korzystał Użytkownik.
    • Informacje o rozpoczęciu, zakończeniu oraz zakresie każdorazowego korzystania z usługi świadczonej drogą elektroniczną.
    • Informacje o skorzystaniu przez Użytkownika z usług świadczonych drogą elektroniczną.

4. Pliki cookies i inne technologie

  1. Serwis korzysta z plików cookies (tzw. „ciasteczka”), które stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych Serwisu. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.
  2. Podmiotem zamieszczającym pliki cookies na urządzeniu końcowym Użytkownika oraz uzyskującym do nich dostęp jest Administrator.
  3. Pliki cookies wykorzystywane są w celu:
    • Dostosowania zawartości stron internetowych Serwisu do preferencji Użytkownika oraz optymalizacji korzystania ze stron internetowych.
    • Tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy korzystają ze stron internetowych, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości.
    • Utrzymania sesji Użytkownika (po zalogowaniu).
  4. W ramach Serwisu stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies:
    • Cookies sesyjne – pliki tymczasowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej).
    • Cookies stałe – pliki przechowywane w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika.
  5. W ramach Serwisu stosowane są następujące rodzaje plików cookies:
    • Niezbędne pliki cookies, umożliwiające korzystanie z usług dostępnych w ramach Serwisu.
    • Pliki cookies służące do zapewnienia bezpieczeństwa.
    • Wydajnościowe pliki cookies, umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania ze stron internetowych Serwisu.
    • Funkcjonalne pliki cookies, umożliwiające zapamiętanie wybranych przez Użytkownika ustawień i personalizację interfejsu.
    • Statystyczne pliki cookies, służące do prowadzenia statystyk dla Administratora.
  6. Użytkownik może w każdej chwili dokonać zmiany ustawień swojej przeglądarki, aby zablokować obsługę plików cookies lub każdorazowo uzyskiwać informacje o ich umieszczeniu w swoim urządzeniu. Inne dostępne opcje można sprawdzić w ustawieniach swojej przeglądarki internetowej. Należy pamiętać, że większość przeglądarek domyślnie jest ustawione na akceptację zapisu plików cookies w urządzeniu końcowym.
  7. Administrator informuje, że ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronach internetowych Serwisu.

5. Prawa osób, których dane dotyczą

  1. Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługują następujące prawa:
    • Prawo dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii.
    • Prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych.
    • Prawo do usunięcia danych.
    • Prawo do ograniczenia przetwarzania danych.
    • Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
    • Prawo do przenoszenia danych.
    • Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
    • Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
  2. W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem poprzez:
    • E-mail: arek@mechantis.pl
    • Telefon: +48 728 500 500
    • Adres korespondencyjny: ul. Buforowa 125, 52-131 Wrocław

6. Odbiorcy danych

  1. W celu zapewnienia właściwej realizacji usług, Administrator może udostępniać zebrane dane osobowe następującym grupom odbiorców:
    • Upoważnionym pracownikom i współpracownikom, którzy korzystają z danych w celu realizacji celu działania strony.
    • Podmiotom, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych osobowych na podstawie zawartych umów (np. dostawcy usług IT, księgowość, firmy kurierskie).
    • Podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa (np. sądy, organy państwowe).
  2. Administrator nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy, chyba że jest to niezbędne do realizacji usługi, a podmiot przetwarzający dane zapewnia odpowiedni stopień ich ochrony.

7. Okres przechowywania danych

  1. Dane osobowe Użytkowników przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji wskazanych celów, a po tym czasie przez okres wymagany przez przepisy prawa, w szczególności:
    • Dane związane z realizacją umowy – przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z tej umowy.
    • Dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej wycofania.
    • Dane przetwarzane w celu wypełnienia obowiązku prawnego – przez okres wymagany prawem (np. dokumenty księgowe – 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy).

8. Środki bezpieczeństwa

  1. Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne mające na celu odpowiednie zabezpieczenie danych osobowych, w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
  2. Administrator odpowiednio dobiera środki bezpieczeństwa ochrony danych osobowych do zagrożeń i kategorii danych objętych ochroną.

9. Postanowienia końcowe

Niniejsza Polityka Prywatności obowiązuje od dnia 29.04.2025 r.

W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką Prywatności stosuje się odpowiednio przepisy RODO i inne właściwe przepisy prawa polskiego.

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności w przypadku zmiany przepisów prawa lub warunków technologicznych funkcjonowania Serwisu.

O wszelkich zmianach Polityki Prywatności Użytkownicy zostaną poinformowani poprzez zamieszczenie odpowiedniej informacji na stronach Serwisu.