POLITICA SULLA PRIVACY E SUI COOKIE

Mechantis Gut Arkadiusz
ul. Buforowa 125
52-131 Wrocław
REGON: 020143416
NIP: 8991359188
Sito web: mechantis.pl

1. Informazioni generali

  1. La presente Politica sulla Privacy definisce i principi di trattamento e protezione dei dati personali degli Utenti che utilizzano il sito web disponibile all’indirizzo mechantis.pl (di seguito: “Sito”).
  2. Il titolare del trattamento dei dati personali raccolti tramite il Sito è Mechantis Gut Arkadiusz, ul. Buforowa 125, 52-131 Wrocław, NIP 8991359188, REGON 020143416 (di seguito: “Titolare”).
  3. Per garantire la sicurezza dei dati a noi affidati, abbiamo sviluppato procedure volte a prevenire violazioni della sicurezza dei dati personali. La nostra politica di sicurezza è conforme alle normative vigenti, in particolare al Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (GDPR).
  4. I dati personali vengono trattati sulla base del consenso espresso dall’Utente e nei casi in cui le disposizioni di legge autorizzano il Titolare al trattamento dei dati personali ai fini dell’esecuzione del contratto stipulato tra le parti, sulla base di disposizioni di legge o quando il trattamento è necessario per finalità derivanti da interessi legittimi perseguiti dal Titolare.
  5. Il Sito realizza funzioni di acquisizione di informazioni sugli utenti e sul loro comportamento tramite:
    • Informazioni inserite volontariamente nei moduli.
    • Salvataggio di file cookie nei dispositivi terminali.
    • Raccolta dei log del server web.

2. Titolare del trattamento

  1. Il Titolare dedica particolare attenzione alla protezione degli interessi delle persone a cui si riferiscono i dati e garantisce, in particolare, che i dati da lui raccolti siano:
    • Trattati in modo lecito.
    • Raccolti per finalità determinate, lecite e non sottoposti a ulteriore trattamento incompatibile con tali finalità.
    • Sostanzialmente corretti e adeguati rispetto alle finalità per cui vengono trattati.
    • Conservati in una forma che consenta l’identificazione delle persone a cui si riferiscono per un periodo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità del trattamento.
    • Trattati in modo da garantire un’adeguata sicurezza dei dati personali, compresa la protezione contro il trattamento non autorizzato o illecito e contro la perdita, la distruzione o il danno accidentali.

3. Finalità e ambito della raccolta dei dati

  1. I dati personali degli Utenti possono essere utilizzati per:
    • Esecuzione del servizio ordinato o del contratto stipulato.
    • Comunicazione con l’Utente (es. gestione delle richieste tramite il modulo di contatto).
    • Invio di newsletter (previo consenso).
    • Adempimento degli obblighi legali a carico del Titolare.
    • Emissione di fatture e documenti contabili.
    • Recupero crediti.
    • Conduzione di analisi statistiche.
    • Conservazione dei dati per finalità di archiviazione.
    • Garantire la sicurezza e la protezione contro gli abusi.
  2. Il Titolare può trattare i seguenti dati personali degli Utenti:
    • Nome e cognome.
    • Indirizzo email.
    • Numero di telefono.
    • Indirizzo dell’azienda o di residenza.
    • NIP o PESEL.
    • Dati relativi ai contratti stipulati.
    • Altri dati necessari per l’erogazione del servizio.
  3. Il Titolare può anche trattare i seguenti dati che caratterizzano il modo in cui l’Utente utilizza i servizi forniti per via elettronica (dati operativi):
    • Identificativi che identificano l’Utente.
    • Identificativi che identificano la terminazione della rete di telecomunicazione o il sistema informatico utilizzato dall’Utente.
    • Informazioni sull’inizio, la fine e l’ambito di ciascun utilizzo del servizio fornito per via elettronica.
    • Informazioni sull’utilizzo da parte dell’Utente dei servizi forniti per via elettronica.

4. Cookie e altre tecnologie

  1. Il Sito utilizza file cookie, che sono dati informatici, in particolare file di testo, memorizzati nel dispositivo terminale dell’Utente e destinati all’uso delle pagine web del Sito. I cookie di solito contengono il nome del sito web da cui provengono, il tempo di conservazione sul dispositivo terminale e un numero univoco.
  2. Il soggetto che inserisce i cookie sul dispositivo terminale dell’Utente e vi accede è il Titolare.
  3. I cookie vengono utilizzati per:
    • Adattare il contenuto delle pagine web del Sito alle preferenze dell’Utente e ottimizzare l’uso delle pagine web.
    • Creare statistiche che aiutano a capire come gli Utenti utilizzano le pagine web, consentendo di migliorarne la struttura e il contenuto.
    • Mantenere la sessione dell’Utente (dopo l’accesso).
  4. Nell’ambito del Sito vengono utilizzati due tipi principali di cookie:
    • Cookie di sessione – file temporanei che vengono memorizzati nel dispositivo terminale dell’Utente fino alla disconnessione, all’uscita dal sito web o alla disattivazione del software (browser internet).
    • Cookie permanenti – file memorizzati nel dispositivo terminale dell’Utente per il tempo specificato nei parametri dei cookie o fino alla loro eliminazione da parte dell’Utente.
  5. Nell’ambito del Sito vengono utilizzati i seguenti tipi di cookie:
    • Cookie necessari, che consentono l’utilizzo dei servizi disponibili nell’ambito del Sito.
    • Cookie per garantire la sicurezza.
    • Cookie di prestazione, che consentono di raccogliere informazioni sul modo in cui vengono utilizzate le pagine web del Sito.
    • Cookie funzionali, che consentono di “ricordare” le impostazioni selezionate dall’Utente e di personalizzare l’interfaccia.
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  6. L’Utente può in qualsiasi momento modificare le impostazioni del proprio browser per bloccare l’utilizzo dei cookie o per ricevere ogni volta informazioni sulla loro collocazione nel proprio dispositivo. Altre opzioni disponibili possono essere verificate nelle impostazioni del browser internet. Si noti che la maggior parte dei browser è impostata di default per accettare la memorizzazione dei cookie nel dispositivo terminale.
  7. Il Titolare informa che le limitazioni all’uso dei cookie possono influire su alcune funzionalità disponibili sulle pagine web del Sito.

5. Diritti delle persone interessate

  1. Ogni persona interessata ha i seguenti diritti:
    • Diritto di accedere al contenuto dei propri dati e di riceverne una copia.
    • Diritto di rettificare (correggere) i propri dati.
    • Diritto alla cancellazione dei dati.
    • Diritto alla limitazione del trattamento dei dati.
    • Diritto di opporsi al trattamento dei dati.
    • Diritto alla portabilità dei dati.
    • Diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.
    • Diritto di presentare un reclamo all’autorità di controllo (Garante per la Protezione dei Dati Personali).
  2. Per esercitare i diritti di cui sopra, si prega di contattare il Titolare tramite:
    • Email: patrycja@mechantis.pl
    • Telefono: +48 881 300 094
    • Indirizzo postale: ul. Buforowa 125, 52-131 Wrocław

6. Destinatari dei dati

  1. Al fine di garantire la corretta erogazione dei servizi, il Titolare può rendere disponibili i dati personali raccolti ai seguenti gruppi di destinatari:
    • Dipendenti e collaboratori autorizzati che utilizzano i dati per realizzare lo scopo del sito.
    • Soggetti a cui il Titolare ha affidato il trattamento dei dati personali sulla base di contratti stipulati (es. fornitori di servizi IT, contabilità, corrieri).
    • Soggetti autorizzati sulla base di disposizioni di legge (es. tribunali, organi statali).
  2. Il Titolare non trasferisce dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo, a meno che ciò non sia necessario per l’erogazione del servizio e l’entità che tratta i dati garantisca un adeguato livello di protezione.

7. Periodo di conservazione dei dati

  1. I dati personali degli Utenti vengono conservati per il periodo necessario al raggiungimento delle finalità indicate e, successivamente, per il periodo richiesto dalle disposizioni di legge, in particolare:
    • Dati relativi all’esecuzione del contratto – per il periodo di prescrizione dei crediti derivanti da tale contratto.
    • Dati trattati sulla base del consenso – fino alla sua revoca.
    • Dati trattati al fine di adempiere a un obbligo legale – per il periodo richiesto dalla legge (es. documenti contabili – 5 anni dalla fine dell’anno solare in cui è sorto l’obbligo fiscale).

8. Misure di sicurezza

  1. Il Titolare applica misure tecniche e organizzative volte a proteggere adeguatamente i dati personali, in particolare protegge i dati contro la divulgazione a persone non autorizzate, la sottrazione da parte di una persona non autorizzata, il trattamento in violazione delle normative applicabili e contro la modifica, la perdita, il danneggiamento o la distruzione.
  2. Il Titolare seleziona adeguatamente le misure di sicurezza per la protezione dei dati personali in base ai rischi e alle categorie di dati soggetti a protezione.

9. Disposizioni finali

  1. Per quanto non regolato dalla presente Politica sulla Privacy, si applicano le disposizioni del GDPR e altre pertinenti disposizioni della legge polacca.
  2. Il Titolare si riserva il diritto di modificare la presente Politica sulla Privacy in caso di modifica delle disposizioni di legge o delle condizioni tecnologiche di funzionamento del Sito.
  3. Gli Utenti saranno informati di eventuali modifiche alla Politica sulla Privacy mediante la pubblicazione di informazioni appropriate sulle pagine del Sito.
  4. La presente Politica sulla Privacy è in vigore dal 29.04.2025.